Die passende Firmenkreditkarte für Ihr Unternehmen

Firmenkreditkarten

Die Firmenkreditkarte bietet einige unübersehbare Vorteile, die so groß sind, dass man sich fragt, warum sie nicht in jedem Unternehmen zum Standard gehört. Tatsächlich ist sie allgemein bekannt, wird aber verhältnismäßig selten genutzt. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) tun sich schwer mit ihr, was verwundern muss.

Firmenkreditkarten - in großen Unternehmen selbstverständlich

In großen Unternehmen gehört die Firmenkreditkarte wirklich zum Standard, genauso wie im Privathaushalt, einzig die KMU zeigen sich unbeeindruckt. Weniger als ein Viertel von ihnen nutzt sie, wie Microsoft in einer Umfrage im Jahr 2010 herausfand. Die Mitarbeiter und die Kleinunternehmer selbst zahlen in bar oder nutzen die private Kreditkarte, hinterher schlagen sie sich mit dem Papierkram herum. Damit unterschätzen sie das Potenzial der Firmenkreditkarte. Denn der Verwaltungsaufwand sinkt mit dem an die Firma angebundenen Plastikgeld enorm. Niemand muss mehr mit Bargeld Firmenausgaben auslegen und nachher mühselig die Belege sortieren, Gleiches gilt für private Kreditkarten. Privat- und Geschäftsausgaben werden klar getrennt, und Liquiditätsprobleme gibt es auch keine. Die Abrechnung wie die Auswertung sind exakt möglich, der Kartenservice funktioniert immer und überall, und das Zahlungsziel lässt sich auch verlängern, wenn es doch einmal zu Engpässen auf dem Firmenkonto kommen sollte. Und wenn ein Mitarbeiter Privatausgaben mit der Firmenkreditkarte begleicht? - Dann sitzt der Unternehmer am viel längeren Hebel. Der Mitarbeiter wartet schließlich jeden Monat auf sein Gehalt.

Zusatzleistungen, Akzeptanz und Transparenz von Firmenkreditkarten

Jede Kreditkarte bietet Zusatzleistungen, vornehmlich den Versicherungsschutz auf Reisen, das müsste es den viel reisenden Geschäftsleuten eigentlich wert sein. Hinzu kommt die große Akzeptanz von Firmenkreditkarten bei den Händlern, die oftmals zu attraktiven Rabatten führt. Das kann die Karte auch herzeigen, denn inzwischen sind die Karten im Logo der Firma zu designen. Hinzu kommt die hohe Transparenz über die Kreditkarten. Aus einer einzigen Monatsabrechnung geht hervor, wer in den letzten Wochen wo getankt hat, in welchen Hotels wie viel ausgegeben hat und bei welchem Händler Nachschub an Büromaterial bezog. Und umgekehrt muss niemand mehr mit Bargeldvorschüssen ausgestattet werden, der auf Reisen geht, erst recht muss kein Mitarbeiter etwas auslegen, ein besonders unbeliebter Fall. Die Zahlungen werden durch die Banken vorfinanziert, denn das Zahlungsziel des Kartensaldos bewegt sich stets bei mindestens zwei Wochen, meist aber bei vier Wochen und länger. Hier entsteht bei größeren Rechnungen für die Firmen sogar ein Zinsgewinn. Das Reporting über die Kartenabrechnung ist für die Firmen äußerst exakt und sogar online abzugleichen. Einfacher war Buchhaltung nie. Einzelne Punkte (bis zu 400 Datenfelder) können kombiniert und Buchungskonten zugeordnet werden, das Steuerbüro dankt. Bleibt also für die KMU nur noch, sich für die passenden Karten zu entscheiden. In einem Jahr wird man sich fragen, wie es früher "ohne" gehen konnte.

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