POS ready2order – Das smarte Kassensystem für die Gastronomie

Die Gastronomie steht seit Jahren vor einer doppelten Herausforderung: steigende Kosten und zunehmende Anforderungen an Digitalisierung und rechtliche Vorgaben. Besonders beim Thema Kassensystem spielt beides eine entscheidende Rolle. Hier kommt ready2order ins Spiel – ein POS-System (Point of Sale), das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sich in der Gastronomie großer Beliebtheit erfreut.

In diesem Artikel erfährst Du, was ready2order ausmacht, welche Vorteile es für Gastronomie-Betriebe bietet und warum sich der Umstieg auf ein digitales POS-System lohnt.

1. Was ist ready2order?

ready2order ist ein cloudbasiertes Kassensystem aus Österreich, das inzwischen in mehreren europäischen Ländern genutzt wird. Die Software ist plattformunabhängig und läuft sowohl auf Tablets, Smartphones, als auch auf klassischen POS-Terminals.

Das System ist GoBD- und TSE-konform, erfüllt also alle gesetzlichen Vorgaben in Deutschland. Damit ist es besonders für Gastronomen interessant, die sich nicht mit komplizierter Kassenhardware oder steuerlichen Risiken herumschlagen wollen.

2. Warum ein modernes POS-System in der Gastronomie unverzichtbar ist

Wer einen Gastronomiebetrieb führt – sei es ein Café, ein Restaurant oder eine Bar – weiß, wie komplex die Abläufe im Alltag sind:

• Bestellungen aufnehmen und weiterleiten
• Zahlungen abwickeln (bar und digital)
• Trinkgeld erfassen
• Warenwirtschaft im Blick behalten
• Statistiken und Umsatzberichte erstellen

Ein modernes Kassensystem wie ready2order kann hier viele Prozesse vereinfachen und automatisieren. Statt auf Zettelwirtschaft oder veraltete Registrierkassen zu setzen, wird alles zentral über eine digitale Lösung gesteuert.

3. Vorteile von ready2order für Gastronomen

3.1 Einfache Bedienung

Das Interface von ready2order ist bewusst schlank gehalten. Mitarbeiter können nach einer kurzen Einführung Bestellungen aufnehmen, Rechnungen erstellen oder Zahlungen entgegennehmen.

3.2 Flexible Hardware

Im Gegensatz zu klassischen Kassensystemen ist man bei ready2order nicht an teure Hardware gebunden. Ein Tablet oder sogar ein Smartphone reicht, um sofort loszulegen. Für größere Betriebe können aber auch stationäre Terminals oder Bondrucker integriert werden.

3.3 Gesetzeskonformität

Gerade in Deutschland ist es entscheidend, dass Kassensysteme alle steuerrechtlichen Anforderungen erfüllen. ready2order ist TSE-konform, GoBD-zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung. Damit ist man rechtlich auf der sicheren Seite.

3.4 Cloudbasiert und mobil

Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert. Das bedeutet: Man kann jederzeit – auch von zuhause oder unterwegs – auf Umsätze, Statistiken und Berichte zugreifen. Gerade für Inhaber mehrerer Filialen ein enormer Vorteil.

3.5 Erweiterungen und Schnittstellen

ready2order bietet Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen. Damit lassen sich Prozesse wie Wareneinsatz-Kalkulation oder DATEV-Export einfach integrieren.

3.6 Skalierbarkeit

Egal ob kleines Café oder große Gastronomiekette – ready2order passt sich an. Neue Mitarbeiter oder Geräte können schnell hinzugefügt werden, ohne dass teure Umstellungen nötig sind.

4. ready2order im Gastro-Alltag

Ein praktisches Beispiel:

• Der Kellner nimmt am Tisch die Bestellung auf seinem Smartphone auf.
• Die Bestellung wird automatisch an die Küche weitergeleitet.
• Getränke erscheinen direkt an der Bar.
• Der Gast zahlt bequem mit Karte, Smartphone oder bar.
• Die Buchung landet sofort in der Umsatzstatistik.

Dieser durchgängige Workflow spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine bessere Kundenerfahrung.

5. Payment-Lösungen und Trinkgeldfunktion

Gerade im Gastro-Bereich ist Flexibilität bei den Zahlungsmethoden entscheidend. ready2order unterstützt:

• EC- und Kreditkartenzahlungen
• Mobile Payment (Apple Pay, Google Pay)
• Barzahlungen

Besonders praktisch: Auch digitale Trinkgeldlösungen sind integriert. So können Gäste bargeldlos bezahlen und gleichzeitig unkompliziert ein Trinkgeld geben – ein klarer Vorteil für Servicekräfte.

6. Umsatzberichte und Controlling

Ein unterschätzter Aspekt in der Gastronomie ist die Auswertung von Daten. ready2order liefert:

• Umsatzstatistiken in Echtzeit
• Tages- und Monatsabschlüsse
• Analyse von Bestsellern und Ladenhütern
• Mitarbeiterberichte

Damit erhältst Du wertvolle Einblicke in Dein Geschäft und kannst Entscheidungen datenbasiert treffen – zum Beispiel bei Preisgestaltung oder Personalplanung.

7. Preisstruktur von ready2order

Im Gegensatz zu vielen traditionellen Kassensystemen bietet ready2order ein Abo-Modell. Die Kosten sind transparent und beinhalten Software-Updates sowie die gesetzliche TSE-Absicherung.

Für Gastronomen bedeutet das: Keine hohen Einmalkosten für Hardware, sondern planbare monatliche Ausgaben.

8. Für wen eignet sich ready2order?

• Cafés und Bistros, die eine flexible und mobile Lösung suchen
• Restaurants, die ihre Abläufe zwischen Service und Küche digitalisieren wollen
• Bars und Clubs, bei denen Geschwindigkeit und einfache Bezahlmethoden entscheidend sind
• Foodtrucks oder mobile Caterer, die mit Tablet oder Smartphone kassieren möchten

9. Vorteile gegenüber klassischen Kassensystemen

• Geringere Einstiegskosten
• Keine komplizierte Hardware
• Einfache Schulung neuer Mitarbeiter
• Ständige Updates ohne Zusatzkosten
• Ortsunabhängiger Zugriff auf Daten

Gerade für Gastronomiebetriebe, die Wert auf Flexibilität, Effizienz und rechtliche Sicherheit legen, ist ready2order eine zukunftssichere Lösung.

10. Fazit: Digitalisierung als Erfolgsfaktor in der Gastronomie

Die Gastronomie ist ein hart umkämpftes Geschäft, in dem Effizienz und Kundenerlebnis über Erfolg und Misserfolg entscheiden können. Ein modernes POS-System wie ready2order nimmt Gastronomen viele Sorgen ab: von der rechtlichen Konformität über flexible Bezahlmethoden bis hin zu wertvollen Umsatzanalysen.

Wer sich den digitalen Vorsprung sichern möchte, sollte den Wechsel von der klassischen Kasse zum smarten Kassensystem nicht aufschieben.

👉 Praxis-Tipp: Viele Gastronomen nutzen den Umstieg auf ein neues Kassensystem als Chance, ihre Abläufe insgesamt zu modernisieren – etwa durch digitale Reservierungssysteme, Warenwirtschaft oder die Integration von Lieferdiensten. ready2order lässt sich hier hervorragend kombinieren.