Kreditkarten sind ungemein praktisch. Mit ihnen lässt sich komfortabel im Internet bezahlen. Leider bekommt nicht jeder problemlos eine Kreditkarte. Bei einer schlechten Bonität ist die Beantragung einer Kreditkarte beinahe unmöglich. Alternativ gibt es aber sogenannte Prepaid Kreditkarten, die entweder zunächst aufgeladen werden müssen oder die Umsätze tagesgleich vom Girokonto des Karteninhabers abbuchen.

Prepaid Kreditkarten vereinigen die Vorteile von EC-Karten und „richtigen“ Kreditkarten. Man erhält eine „echte“ Kreditkartennummer und kann mit dieser zukünftig auch im Internet bezahlen oder an Geldautomaten Geld abheben. Da es keinen Kreditrahmen gibt, verschulden sich Karteninhaber nicht versehentlich, sondern bleiben immer im Rahmen des normalen Kontorahmens. Prepaid Kreditkarten lohnen sich vor allem für Personen, die online bei nicht-deutschen Shops einkaufen möchten. Ein Lastschrifteinzug ist dort in der Regel nicht möglich und grenzübergreifend per Vorkasse zu bezahlen ist nicht unbedingt zu empfehlen, da die Überweisungen zum einen recht lange unterwegs sind und zum anderen kaum eine Chance besteht, das Geld zurückzubekommen, wenn der Shop nicht liefert.

Erleichterung mit einer Prepaid-Kreditkarte

Darüber hinaus können Prepaid-Kreditkarten auch verwendet werden, um Bargeld an Automaten abzuheben. In Deutschland funktioniert das auch problemlos mit einer normalen EC-Karte, aber im Ausland stoßen die heutigen EC-Karten schnell an ihre Grenzen, da sie nicht überall akzeptiert werden. Zudem sind die Gebühren für das Abheben bei Kreditkarten meistens geringer als die Kosten, die bei einer normalen Bankkarte anfallen. Direktbanken, das heißt solche, die nur im Internet vertreten sind, also ohne Filiale, bieten ihren Kunden sogar kostenlose Auszahlungen an Geldautomaten auf der ganzen Welt. Dafür ist lediglich eine Prepaid Kreditkarte erforderlich und der Geldautomat muss die Karte akzeptieren.

Prepaid-Kreditkarten werden von allen größeren Kreditkartenanbietern angeboten, neben Visa-Kreditkarten sind auch Mastercard- und American Express-Karten in einer Prepaid-Version erhältlich. Die jährlichen Kosten variieren. Einige Direktbanken bieten die Prepaid-Kreditkarten kostenlos an, wenn zusätzlich ein Girokonto eröffnet wird, andere Anbieter verlangen bis zu 40 € im Jahr für die Kartennutzung.

Prepaid-Kreditkarten sind eine hervorragende Alternative für alle Personen, die keine normale Kreditkarte bekommen können, sie eignen sich genauso gut für jeden, der regelmäßig im Internet einkaufen möchte. Mit einer Prepaid-Kreditkarte wird das Zahlen einfacher und schneller und wer öfter im Ausland unterwegs ist, kann sogar gegen eine geringe Gebühr auch dort Geld beim Automaten abheben. Selbst mit einer Jahresgebühr für die Nutzung überwiegen die Vorteile noch immer klar die Nachteile, sofern überhaupt welche vorhanden sind. Die Nutzung ist natürlich nicht ganz so flexibel wie bei einer normalen Kreditkarte, die die Abbuchungen nur einmal monatlich vornimmt, die Liquidität des Karteninhabers wird sofort belastet.

Funktionsweise von Firmenkreditkarten

Firmenkreditkarten sollen in erster Linie dem Unternehmen Zeit, Geld und Stress sparen. Während in Großunternehmen sowie Privathaushalten Kreditkarten in der Regel zum Standard gehören, sind sie in kleinen und mittelständigen Unternehmen eher eine Seltenheit. Kleinunternehmer zahlen, wenn sie Firmenausgaben tätigen, lieber bar beziehungsweise mit der privaten Kreditkarte. Lediglich knapp über 20 Prozent der Kleinunternehmen haben eine Firmenkreditkarte in ihrem Unternehmen eingeführt. Und das obwohl die Firmenkreditkarte eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen bieten kann.

Die Vorteile und die Funktionalität von Firmenkreditkarten

Am Wichtigsten ist der geringere Verwaltungsaufwand, da mit einer Firmenkreditkarte Bargeldzuschüsse entfallen. Ausgaben des Unternehmens sind von den Privatausgaben klar getrennt. Hinzu kommt, dass bei Einkäufen oder auch Geschäftsreisen kein Liquiditätsproblem aufkommt. Bei Zahlungsverzug profitiert man mit einer Firmenkreditkarte von einem verlängerten Zahlungsziel. Zahlungen werden in der Regel für einen Zeitraum von zwei Wochen vorfinanziert. Bei Bedarf kann der Zeitraum der Vorfinanzierung aber auch verlängert werden. Die Kreditkarte bietet darüber hinaus auch exakte Möglichkeiten der Abrechnung und der Auswertung und dient damit auch zur Kontrolle der getätigten Ausgaben. Der wichtige Unterschied zu den privaten Kreditkarten ist jedoch, dass mehrere Unterschriftsberechtigte eingetragen werden können. Dies ist besonders für Unternehmen interessant, in dem mehrere Personen zeichnungsbefugt sind. In der Regel bekommt das Unternehmen dann kostenfrei für jeden dieser Mitarbeiter eine Kreditkarte. Aber auch in puncto Sicherheit bietet die Firmenkreditkarte nur Vorteile. Während Bargeld, wenn es verloren oder gestohlen wurde, in den meisten Fällen nicht mehr verfügbar ist, wird beim Verlust einer Firmenkreditkarte diese einfach gesperrt.

Sollten nach der Sperrung noch Zahlungen mit der Karte erfolgen, haftet nicht das Unternehmen dafür. Sperrungen und andere Serviceleistungen sind rund um die Uhr über den 24-Stunden-Kartenservice verfügbar.

Darüber hinaus sind mit Firmenkreditkarten verschiedene Zusatzleistungen möglich, beispielsweise einen Versicherungsschutz auf den Geschäftsreisen, verschiedenste Sondertarife oder auch diverse Firmenrabatte. Durch den konsequenten Einsatz der Firmenkreditkarte wird Transparenz geschaffen. Es können verschiedenste Bereiche ausgewertet werden. Wie viel wurde für Übernachtungen in Hotels auf Geschäftsreisen ausgegeben. Auch möglich sind Auswertungen, welcher Kreditkartenberechtigte wie oft an welcher Tankstelle und in welcher Höhe getankt hat.

Ein weiterer wichtiger Faktor, der für eine Firmenkreditkarte spricht, ist die weltweite Akzeptanz der Karte. Ungefähr 24 Millionen Händler bieten rund um den Globus die Kreditkartenzahlung als Zahlungsvariante an. Außerdem kann bei ca. 900.000 Banken und Geldautomaten mit der Kreditkarte Bargeld bezogen werden.

Eine Firmenkreditkarte ist natürlich auch mit einigen Kosten verbunden. Jahresgebühr, Geld abheben, Einsatz im Ausland etc. Fast ausnahmslos überwiegt jedoch die hohe Zahl an Vorteilen und lassen die Gebühren dagegen nebensächlich erscheinen.

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Autor: Ulf Mayer

Berater, Webentwickler und seit über 15 Jahren mit dem deutschen Mietkautionsmarkt vertraut. Gründer von mietkautionskonto.info und weiteren unabhängigen Portalen rund um die Mietkaution.